Leistungsspektrum Miethausverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Mietverhältnisse:
  • Abschluss von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme von Wohnungen
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Überwachung des Mieteingangs
  • Führung der Mietkautionen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
  • Erstellen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
Zahlungsverkehr:
  • Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
Behörden:
  • Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
Versicherung:
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
Hilfskräfte:
  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.)
Geräte und Heizmaterial:
  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie Heizmaterial)
Hausbuchhaltung:
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Erstellung einer Jahresabrechnung

Technische Verwaltung

Reparaturen und Instandhaltung:
  • Laufende Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Objektbegehungen
  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
  • Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
  • Vorausplanung mittel- und langfristiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Besondere Verwaltungsleistungen

Auf Wunsch der Hauseigentümer werden zusätzlich übernommen:
  • Gesonderte Jahresabrechnung, Übergabe der Daten elektronisch mit DATEV-Schnittstelle
  • Feststellung der Einkünfte aus Vermietungen und Verpachtungen für die Steuererklärungen, soweit sie das Verwaltungsobjekt betreffen
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen (auch bei preisgebundenem Wohnraum)
  • Umsetzung besonderer behördlicher Auflagen
  • Verkehrwertermittlung des Verwaltungsobjektes
  • Betreuung und Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungs- maßnahmen, einschließlich Ausschreibung und Vergabe der Bauleistungen
  • Suche von Mietinteressenten mittels Annoncen und Internet-Portale
  • Überprüfung von Mietbewerbern mittels Auskunftei