Leistungsspektrum WEG-Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

WEG-Versammlung:
  • Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
  • Fertigung der Versammlungsniederschriften (Protokoll)
  • Umsetzung von Versammlungsbeschlüssen
WEG-Buchhaltung:
  • Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
  • Führung der Giro- und Instandhaltungsrücklagenkonten
  • Einzug und Kontrolle der fälligen Wohngelder
Zahlungsverkehr:
  • Kontrolle und Zahlung der Eingangsrechnungen
Schriftverkehr:
  • Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung der Wohneigentümergemeinschaft betrifft
  • gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Eigentümern
Versicherung:
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit der WEG-Gemeinschaft
  • Abwicklung von Schadensfällen am Gemeinschaftseigentum mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
Hilfskräfte:
  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.)
Geräte und Heizmaterial:
  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie Heizmaterial)
Hausbuchhaltung:
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Erstellung einer Jahresabrechnung

Technische Verwaltung

Reparaturen und Instandhaltung:
  • Laufende Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Objektbegehungen
  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
  • Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
  • Vorausplanung mittel- und langfristiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Besondere Verwaltungsleistungen

Auf Wunsch der Wohnungseigentümer werden zusätzlich übernommen:
  • Sondereigentumsverwaltung (siehe Mietverwaltung)